為加強管理,完善銷售合同的簽訂和執行,進行有效市場銷售監督,形成合理銷售體系,藍星哈石化銷售部近期對苯酐、順酐兩個品種的合同進一步細化管理,以保證產品均衡銷售。
自從金融危機出現以后,化工市場不是很穩定,有時在市場緊張時會出現“搶貨”的現象,而在市場疲軟時又經常出現“無人問津”的冷市,該公司意識到要想從根本上解決均衡銷售的難題,就必須從源頭抓起。為此銷售部對客戶進行了細分,將客戶分為合同戶和零售戶。將生產型用戶和有實力的經銷商列為合同用戶,并與其簽訂全年銷售合同。該合同只簽訂全年銷售總量,其價格實行隨行就市。并根據全年總量進行有效平均,每個月定量發貨,并將合同量報綜合部備案監督執行。同時,苯酐、順酐兩個品種還對用戶一季度合同量、信譽、應收帳款等執行情況進行了監督考核,并將在考核過程中對用戶進行優化。對合同執行好的用戶予以保留,執行不好的用戶予以刪除并將按零售戶處理。還通過不斷的走訪,尋找新的、具有實力的、信譽好的用戶進行合作。目前,苯酐、順酐兩個品種已簽訂合同戶近40家,合同用戶簽訂的購買總量也已達到總排產量的80%以上。
該公司還十分重視產品銷售價格管理,嚴格執行產品銷售價格監審制度,要求業務人員及時掌握行業動態,每逢產品銷售市場發生波動,業務人員結合實際調查分析并向公司價格委員會提出產品價格調整申請。在認真履行產品銷售價格審核程序后,按照價格委員會確定的產品銷售價格,在工作中嚴格把關。銷售部堅持每月請監審部對當月發生的產品售貨憑證進行審核,幾年來沒有發生一筆與調價報告不相符合的記錄,產品銷售價格執行率達百分百,有效促進了產品銷售價格決策更加科學透明。
另外,該公司為了提高職工的法律意識,增強依法依靠合同維護企業的合法權益的能力,還定期邀請黑龍江大學經濟法教研室教授作《中華人民共和國合同法》輔導講座,并要求營銷、項目等經常對外有簽訂合同業務的人員必須參加,以此來提高業務人員對合同的重視以及對相關知識的深入學習,為做好合同管理工作提供保障。(姜禹)