沈化集團協同辦公平臺經過80天的系統建設,已與近日完成并在7月28日正式上線運行。
自5月9日項目啟動以來,項目組根據總體計劃安排及沈化實際需要,加班加點工作,在很短的時間內制定出項目實施的詳細計劃,收集整理需求497項,確定實施了154個業務流程。在系統開發與設計階段,王大壯總經理要求將實施范圍,擴大到金碧蘭公司和模具公司,使沈化集團所有企業全部推行協同辦公系統,這也使確認開發實施的流程總數最終達到了200多個。
為加快項目建設速度,沈化集團在項目開發初期就開始對流程進行測試。項目組成員不僅記錄了測試過程中發現的問題,而且當天問題當天提交并立即處理。整個測試工作于7月20日完成,累計測試了2000余人次,整理出的700多項問題全部得到解決。項目組還對1100名終端用戶進行了培訓,保證每位用戶都能熟練操作該系統。
通過實施協同辦公系統,沈化集團站在集團公司統一規范管理角度,對所屬企業的相關管理流程進行了優化,使得原有業務流程中存在的一些盲點和漏洞得到了有效補充和及時整改,從而使沈化集團的管理體系更加規范、合理、順暢,實現了一次真正意義上的管理升華。